Stuurinformatie over uitvoeringskracht

Uw bezetting klopt.
Uw uitvoeringskracht ook?

Organisaties verliezen uitvoeringskracht lang voordat iemand zich ziek meldt. Op papier is de bezetting op orde — in de praktijk blijft er minder over dan u denkt.

Op papier

100%

Iedereen aanwezig. Verzuim binnen de norm. Op de loonlijst klopt alles.

In werkelijkheid

± 70%

Wie langdurig onder spanning werkt, benut nog zo'n zeventig procent van zijn potentieel. Onderzoek Universiteit Utrecht

Dat verschil ziet u nergens terug. Niet in de formatie, niet in de bezettingsrapportage, vaak ook niet in de verzuimcijfers. Uw klanten, inwoners en collega's merken het wel — in doorlooptijden, kwaliteit en fouten die zich opstapelen. En als iemand uiteindelijk omvalt, bent u maanden te laat.

We investeren al veel — en toch daalt het mentale verzuim niet

Wat je niet meet, zie je niet.
Wat je niet ziet, stuur je niet.

Veel organisaties investeren in mindfulness-apps, veerkrachttrainingen en stressworkshops. De intentie klopt en de zorg is echt. Maar het grootste onderzoek ooit naar dit soort programma's vond nauwelijks effect.

46.336

werknemers, 233 organisaties

Oxford-onderzoeker William Fleming vergeleek deelnemers aan individuele welzijnsprogramma's met wie niet meedeed. Op vrijwel alle indicatoren was er geen verschil. Zijn conclusie: deze interventies bieden geen antwoord op de eisen die het werk zelf stelt.

W.J. Fleming, Employee well-being outcomes from individual-level mental health interventions, Industrial Relations Journal 55 (2024), 162–182.

Een sessie van een dag staat los van een werkweek die mensen leegtrekt. Je leert iemand ademhalen — en de oorzaak van de stress staat de volgende ochtend weer voor zijn bureau. Fleming wijst dan ook naar waar het verschil wél zit: hoe het werk is ontworpen, hoe er wordt leidinggegeven, en hoeveel ruimte mensen krijgen.

Precies daar begint MentUp. Niet bij de werknemer, maar bij het werk.

Een andere manier van kijken

De meeste organisaties sturen op aanwezigheid. Wij sturen op uitvoeringskracht.

Wachten tot iemand uitvalt, betekent maanden te laat zijn. MentUp maakt de oplopende spanning in teams zichtbaarvoordat die leidt tot verzuim of haperende dienstverlening — en vertaalt dat direct naar handelen.

Een dashboard geeft inzicht en stopt daar. Maar inzicht alleen dekt het risico niet af: u moet het actief beheren. Daarom stopt het bij ons niet bij meten.

Elke week

Een korte check-in

Anoniem, onder het genot van een kop koffie. De medewerker krijgt direct iets terug voor zichzelf.

Direct daarna

Eén signaal per team

Geclusterd op teamniveau. Waar loopt de druk op — en waar niet? Individuen zijn nooit zichtbaar.

Dezelfde week

Eén actie voor de leidinggevende

Niet nog een rapport, geen keuzestress: één handeling met een kant-en-klaar script. Een week later: is het gelukt?

Uitvoeringskracht bestuurbaar maken — door spanning maanden eerder zichtbaar te maken, en er elke week één concrete actie aan te koppelen.

De waardetrap

U kiest waar u instapt

Klein beginnen, en stap voor stap groeien. Elke trede levert direct iets op — en met elke stap wordt uw organisatie bekwamer in het zien én oplossen van wat de uitvoeringskracht ondermijnt.

Trede 1 & 2

Inzicht &
handelings-
perspectief

Startpunt

Uitvoeringskracht-scan — één team, vier weken

De spanning in het team wordt zichtbaar. En elke week krijgt de leidinggevende één passende concrete actie — met script en opvolging. Zien én doen, vanaf week één.

Wat u eraan heeft

U ziet waar de druk zit — in welk team, en waardoor. Het risico op capaciteitsverlies wordt geduid op basis van uw ingevulde data en onderzoek. En het blijft niet bij zien: er wordt deze week al gehandeld.

Trede 3

Beweging

Continue monitoring — jaarabonnement

Een reeks metingen wordt een trend. U ziet of het bijsturen effect heeft, en waar het blijft haken. Zit het dieper, dan bepalen we samen welke gerichte interventie past — op teamfrictie, of op het patroon erachter.

Wat u eraan heeft

U ziet vooruit in plaats van achteruit. Waar loopt uitvoeringskracht weg, en hoeveel? U weet het maanden voordat het in de verzuimcijfers verschijnt — en u weet of uw ingrepen werken.

Trede 4

Bewezen effect

Patronen doorbreken

Waar komt de frictie steeds terug? Niet symptomen bestrijden, maar de oorzaak — in werkontwerp, in leiderschap, in hoe het werk verdeeld is.

Wat u eraan heeft

De verbetering is aantoonbaar, niet aannemelijk. U weet wat een ingreep oplevert — en daarmee kunnen we afspraken maken die aan dat resultaat hangen. U betaalt voor wat het u bespaart.

Wat de scan wél en niet vertelt. De scan maakt zichtbaar wáár de spanning nu zit, en duidt het risico. Zodra we structureel meten, zien we trends en patronen — die we kunnen doorbreken. En pas dán kunnen we koppelen hoeveel uitvoeringskracht u werkelijk mist: op hoeveel procent uw teams draaien. Dat cijfer verzinnen we niet vooraf; het ontstaat uit uw eigen data.

Van signaal naar handelen

Zichtbaar maken. Handelen. Opvolgen — en waar nodig dieper.

De meeste spanning is op te lossen waar hij ontstaat: in het team, door de leidinggevende, met één gerichte actie per week. Daar begint het, en daar blijft het meestal ook.

Waar het begint

In het team, elke week

De medewerker vult in en krijgt direct iets terug. Uit het teamsignaal volgt één concrete actie voor de leidinggevende — met script, en een week later de vraag of het gelukt is. Zonder die follow-up verandert er niets.

Als één actie niet genoeg is

Terugkerende teamfrictie

Soms zit het dieper: werkverdeling, rolverdeling, herstel dat structureel tekortschiet. Dan is een gerichte teaminterventie nodig — en rusten wij de leidinggevende en het team daarvoor toe.

Als het patroon terugkeert

Over teams heen

Keert hetzelfde patroon terug in meerdere teams, dan ligt de oorzaak buiten één leidinggevende: in beleid, structuur of systemen. Dat hoort op de MT-tafel, niet op het bordje van een teamleider.

Wat het wekelijks meten u vertelt

Het werkt

De spanning daalt, zichtbaar in de lijn. U weet dat het bijsturen effect heeft — en u ziet het maanden voordat het in verzuimcijfers zou opduiken.

Het zit dieper

De spanning blijft, ondanks het bijsturen. Dan is een gerichte interventie nodig — op teamfrictie, of op een patroon dat over teams heen terugkeert.

Welke stap passend is, bepalen we samen — op basis van wat het signaal laat zien, niet op basis van een standaardpakket. En naarmate we weten wát een interventie oplevert, kunnen we afspraken maken die aan dat resultaat hangen.

Voor wie

Voor wie stuurt op wat er geleverd wordt

Het mechanisme is overal hetzelfde: mensen die onder spanning doorwerken, leveren minder. Alleen de rekening ziet er anders uit — en het gesprek erover ook.

MKB — continuïteit, marge, groei

Eén uitgevallen sleutelmedewerker doet direct pijn, en is in een krappe arbeidsmarkt nauwelijks te vervangen. De directeur zit zelf aan tafel en voelt het meteen: in leverbetrouwbaarheid, in kwaliteit, en op de winst. Maar er is nauwelijks data om op te sturen.

Zorg en overheid — dienstverlening op niveau

Maatschappelijke druk en arbeidsschaarste komen samen. De uitvoeringsdruk stapelt zich op terwijl de formatie op papier klopt. Het verlies verschijnt als gaten in roosters, langere doorlooptijden en oplopende wachtlijsten — niet als een post op de begroting.

Impact & rendement

Wat het u oplevert — in mensen, in geld, en in continuïteit

De rekening van mentale uitval is bekend. Wat organisaties niet zien, is wat het hen kost bij iedereen die niet uitvalt. Daar zit het grootste deel van het verlies — en daar is de winst dus ook het grootst.

€ 60.000 – € 100.000

Kosten van één langdurige uitval

Directe en indirecte kosten samen, bij een gemiddeld verzuim van zo'n 330 dagen. Eén voorkomen geval verdient de investering al terug.

± 30%

Capaciteitsverlies per medewerker onder spanning

Wie doorwerkt terwijl de druk oploopt, levert nog zo'n zeventig procent. Dat verlies loopt door, maand na maand, bij iedereen die blijft staan.

Maanden

Voorsprong op het verzuimcijfer

Spanning bouwt op lang voordat iemand zich ziek meldt. Wie dat vroeg ziet, kan nog bijsturen — in plaats van repareren.

De rekensom is conservatief. We rekenen alleen met de uitval die u wél ziet. Het verlies bij wie doorwerkt onder spanning — het grootste deel — laten we buiten beschouwing. Niet omdat het klein is, maar omdat we het pas hard kunnen maken als er langer gemeten wordt.

In de praktijk

Lopende projecten

Resultaten

Waar dit heen gaat

Van verzuim managen naar preventie belonen

Het huidige model is repareren wat al kapot is: u betaalt voor verzuim, voor vervanging, voor herstel. Wie het eerder ziet en eerder handelt, wordt daar niet voor beloond — terwijl dat precies is wat het meeste oplevert.

Daar willen wij naartoe: een model waarin u betaalt voor wat u bespaart. Niet voor een dashboard, niet voor een rapport, maar voor aantoonbaar behoud van uitvoeringskracht. Dat is geen belofte voor volgende maand — het is de richting waarin we met u meegroeien, trede voor trede.

Want als organisaties leren sturen op uitvoeringskracht, blijft de zorg open, kunnen gemeenten hun taken uitvoeren en groeien bedrijven gezond door. Mentale gezondheid is dan geen HR-project meer. Het is strategisch leiderschap.

ReparatiePreventie
KostenKapitaal
KwetsbaarheidKracht

Investering

Wat het kost — en wat het voorkomt

U begint klein en ziet zelf wat het doet. Maar een momentopname is een basis, geen vertaling van effect: u ziet wáár u staat, niet óf het bijsturen werkt. Dat wordt pas zichtbaar in een lijn, niet in een punt. En spanning is geen probleem dat u één keer oplost — mensen komen en gaan, druk verschuift. Daarom meet u wekelijks door.

Trede 1 — de instap

Uitvoeringskracht-scan

€ 5.000

per team · vier weken · excl. btw

Inclusief kick-off met het team en een afsluitende sessie waarin we de evaluatie samen opstellen.

Trede 3 — continu sturen

Jaarabonnement

€ 60

per medewerker per maand · excl. btw

Wekelijks blijven zien of het bijsturen effect heeft — en bijstellen waar het niet werkt. Met een resultaatafspraak. Stapt u direct in? Dan zijn de eerste twee maanden kosteloos, in ruil voor uw feedback en een referentie.

Eén voorkomen langdurige uitval bespaart € 60.000 tot € 100.000. Daarmee is de investering al terugverdiend. Alles daarboven — de capaciteit die u behoudt bij iedereen die níét uitvalt — is winst.

En als het dieper zit?

Soms is één actie per week niet genoeg: de frictie blijft terugkomen, of hetzelfde patroon speelt in meerdere teams. Dan is een gerichte interventie nodig — op de werkverdeling, op rollen, op hoe er wordt leidinggegeven. Wat passend is, bepalen we samen op basis van wat de meting laat zien. Niet op basis van een standaardpakket, en niet met een rapport dat op de plank belandt: we maken uw mensen bekwaam om het zelf te doen.

Kennismaken

Hoeveel uitvoeringskracht heeft uw organisatie vandaag echt?

Weet u het antwoord niet meteen? Dat is precies het punt. Een gesprek van een half uur is genoeg om te zien of dit voor u speelt.

Of mail direct naar jpdegen@namquis.nl — of bel 06 51 88 50 86.

Contact

Jean-Paul Degen

E-mail

jpdegen@namquis.nl

Telefoon

06 – 51 88 50 86